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SharePoint 2013/2016 : créer un site pour la gestion collaborative


  • École de Technologie Supérieure 1100, Rue Notre Dame Ouest Montréal, QC, H3C 1K3 Canada (map)

But de la formation

Créer, au sein de l'organisation, un environnement de collaboration, de gestion et de suivi des processus, procédures, enregistrements (Electronic Records), et autres documents importants.
DÉTAILS ET INSCRIPTION

Description

Mettre sur pied un Intranet SharePoint sans programmation permettant la gestion des documents.

Objectifs

  • Expliquer les diverses fonctionnalités de MS SharePoint et leurs utilités.
  • Concevoir un Intranet MS SharePoint.
  • Paramétrer un Intranet MS SharePoint selon les besoins de votre organisation.
  • Intégrer les flux de travail existants afin d'automatiser certaines opérations.

Méthodologie

Exposé interactif (30%), démonstrations et exercices (45%), étude de cas (25%)

Clientèle visée

Professionnel, technicien et gestionnaire

Contenu

Fonctionnalités de SharePoint et rôle de SharePoint Designer

Mise en contexte

  • Identifier les facettes pernicieuses de SharePoint.
  • Gouvernance et bonnes pratiques.
  • Préparer l'environnement de conception et la documentation.
  • Implications d'une migration éventuelle vers une nouvelle version de SharePoint.

Gestion des collections de sites

  • Bien choisir entre une ou plusieurs collections de sites.
  • Paramétrage.
  • Personnalisations locales et globales.
  • Paramétrage des pages.
  • Autorisations et rôles

Conception des sites de l'Intranet

  • Gestion des colonnes de site.
  • Création des types de contenu.
  • Définition de la taxonomie à l'échelle de l'entreprise (managed metadata).
  • Assignation des modèles de documents aux types de contenu.
  • Création de liste/bibliothèque.
  • Conception des affichages.
  • Ajout de filtres/groupes.
  • Travailler en mode multi versions.
  • Approbation de documents.
  • Intégration MS Office.

Interactivité via les flux de travail (Workflows)

  • Flux de travail existants.
  • Configuration et mise en œuvre d'un système d'approbation de documents à 3 états.
  • Flux de travail personnalisés

DÉTAILS ET INSCRIPTION

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